Avregistrera dig från nyhetsbrev direkt i Gmail

Avregistrera dig direkt i GmailSen en dryg månad tillbaka kan du avregistrera dig från nyhetsbrev ännu enklare i Gmail. De har helt enkelt lagt till en länk, “Avsluta prenumeration”, direkt efter avsändaradressen när du öppnar ett mail. Smart och bra tanke tycker jag då varken du som avsändare eller mottagare av nyhetsbrevet tjänar på att få epost som inte är önskvärd. Men inte alla nyhetsbrev som skickas får per automatik den här länken. MailChimp skriver mer om varför det inte finns för alla, och går igenom lite djupare kring vad den nya funktionen egentligen innebär i det här blogginlägget: Gmail’s New Unsubscribe Link and Feedback Loop. Ska bli intressant att se utvecklingen och ny statistik framöver!;

Hur kan dina prenumeranter ändra sin epostadress?

Just nu försöker jag avveckla en av mina epostadresser. Den epostadressen är den som får mest nyhetsbrev, och även om adressen så småningom kommer att tas bort vill jag ju fortsätta prenumerera på nyhetsbreven. Så jag satte igång ett projekt att ändra epostadress på de nyhetsbrev jag får, och det visade sig lättare sagt än gjort. De allra flesta, 9 av 10, nyhetsbrev eller epostutskick erbjuder inte ens mig möjligheten att ändra mina uppgifter. Det enda jag kan göra är att avregistrera mig. Så än så länge har jag avregistrerat mig istället för att ändra epostadress. Företagen har alltså tappat en prenumerant istället för att få en prenumerant med uppdaterad epostadress. Och allt för att det inte finns en möjlighet att ändra mina uppgifter. Självklart skulle jag ju kunna kila iväg till företagens webbplats, logga in på mitt konto och ändra mina uppgifter, men det har jag tyvärr inte tid eller ork med just nu. Lathet? Kanske. Men tänk så enkelt det vore om den där länken fanns direkt i nyhetsbrevet istället. En av de som har en tydlig länk är Luger, som låter mig ändra epostadress, min stad och hur ofta jag vill ha deras nyhetsbrev.

Men de visar även vilka e-postlistor de har och det ser ut som att jag skulle kunna prenumerera både på deras nyhetsbrev för arrangörer, samt hamna på en lista för fribiljetter till Way Out West? Jag vet inte om det är ett misstag eller något som ska vara offentligt, men sammanfattningsvis kan vi väl säga såhär:

  • Ha en tydlig länk i dina epostutskick som låter dina prenumeranter ändra sina uppgifter. Ge dina prenumeranter möjlighet att fortsätta prenumerera på ett enkelt sätt, även om de byter adress!
  • Ta en extra titt på hur både avregistrerings- och uppdateringsformulär ser ut för dina prenumeranter. Är det ologiskt eller visar information som inte ska synas?

Vidarebefordrade e-postadresser i nyhetsbrev, hur gör man?

Jag är lite irriterad. Det hela började när jag fick nyhetsbrev till min jobbadress från en väldigt specifik svensk intresseorganisation. Själva organisationen är säkert fantastisk, men jag är inte det minsta intresserad av deras nyhetsbrev eftersom det ligger mil från mina vanliga intresseområden. Och då är jag ändå rätt van med att få ovälkomna nyhetsbrev via e-post. I alla fall, jag började reta upp mig när jag märkte att det inte fanns någon avregistreringslänk i nyhetsbrevet samt att de inte ens bemödade sig med att svara på något av mina tre mail till dem eller de två inlägg jag postat på deras Facebook-sida. Nyhetsbreven fortsatte att komma.

Så jag ringde upp. De bad om ursäkt men meddelade att jag behövde maila återigen för att de skulle plocka bort mig. Därefter följde en intressant konversation där ett par saker utkristalliserade sig:

  • Min e-postadress var inte registrerad som prenumerant
  • Alltså är det antagligen en vidarebefordring från en annan e-postadress, som då står som prenumerant på nyhetsbreven, som sker till min adress
  • Ingen av de e-postadresser som vidarebefordrar till min huvudsakliga e-postadress var registrerad
  • Jag kan därför inte ange för dem vilken e-postadress det är de ska ta bort

Slutsats: De kan inte ta bort mig från sin utskickslista. Jag kommer att fortsätta få deras nyhetsbrev.

Och det här borde faktiskt inte vara ett problem eftersom det går att lösa. Det finns två sätt, och jag skulle rekommendera en kombination.

Först och främst: Ha alltid, alltid, alltid en avregistreringslänk i dina nyhetsbrev. Sa jag alltid?

1. Se till att det går att avregistrera sig utan att behöva ange e-postadressen igen

och/eller

2. Ange i nyhetsbrevet vilken ursprungsadress som nyhetsbrevet är skickat till. De flesta e-postleverantörer ger möjlighet att enkelt kunna automatiskt infoga varje prenumerants epostadress.

Exempel från MrJets sidfot:

“Nyhetsbrevet är skickat till <automatiskt infogad e-postadress> för att du valt att prenumerera på MrJets nyhetsbrev”.

Det gör inte bara att prenumeranten kan avregistrera sig, ser vilken epostadress som ursprungligen är anmäld men att även du ser det i de fall prenumeranten hör av sig och har problem. Dessutom har det den fina effekten att varje nyhetsbrev blir lite unikt i form av innehåll, vilket kan hjälpa till att öka leveransbarhet.

Disclaimer: Jag jobbade tidigare på MrJet och om jag inte minns fel är jag författaren av precis den där textsnutten. Men, den infördes just pga problematiken jag skrev ovan: prenumeranter som ville avregistrera sig men inte kunde. Alla blev gladare efteråt.